Präsentationsformate

1. Completed Research Paper („Accepted Full Paper“)

Drei Präsentationsformate (1a/b/c) für Completed Research Paper

Zur Publikation angenommene Completed Research Paper werden im Rahmen der Wi24 mithilfe dreier verschiedener Formate präsentiert. Als Programmkomitee wollen wir mit diesen Präsentationsformaten sowohl die Kommunikation und Weiterentwicklung als auch eine interessante und kurzweilige Vorstellung der neuesten Forschungsergebnisse in unserer Disziplin ermöglichen.

Wichtig zu betonen ist uns, dass jedes Präsentationsformat die Stärken und Bedürfnisse der angenommenen Completed Research Paper unterstreicht. Die Zuordnung der Beiträge wird durch die Track Chairs basierend auf den Vorteilen der jeweiligen Präsentationsformate vorgeschlagen und schließlich vom Programmkomitee der Tagung entschieden. Für die finale Zuordnung spielt auch die übergeordnete Zeitplanung der Konferenz eine Rolle. Die Benennung herausragender Beiträge, d.h. der Best Paper, erfolgt unabhängig von den drei Präsentationsformaten durch die Track Chairs.

Folgende Präsentationsformate sollen die bestmögliche Weiterentwicklung, Diskussion und Verbreitung der Forschungsergebnisse unterstützen:

1a. Thought-Provoking Paper Sessions

Im Rahmen der Thought-Provoking Paper Session werden Forschungsbeiträge präsentiert, die über die Grenzen einzelner Tracks hinweg Beachtung finden und besonders anerkennenswerte Implikationen für die Gesellschaft, die Theorie oder das Management von Informationssystemen entfalten können.

Ein Thought-Provoking Paper wird im Rahmen eines 15-minütigen Vortrags vor einer größeren Zuhörerschaft präsentiert. Im Rahmen einer ebenfalls 15-minütigen Diskussion werden die Ergebnisse und Implikationen des Beitrags umfänglich und übergreifend diskutiert. Diese Diskussion wird von einem Track Chair oder Associate Editor moderiert. Jeder Track kann ein Thought-Provoking Paper für diese Session vorschlagen.

Präsentationen im Rahmen der Thought-Provoking Paper Sessions können nach eigenem Ermessen formal und inhaltlich gestaltet werden.

1b. Pitch Sessions

Im Rahmen der Pitch Sessions werden Forschungsbeiträge präsentiert, die klare Ergebnisse und unmittelbare Implikationen kommunizieren, während ihre forschungsmethodische Umsetzung im Rahmen des Vortrags in den Hintergrund treten kann.

Ein Pitch Paper wird im Rahmen eines 9-minütigen Pitches vor einer größeren Zuhörerschaft präsentiert. Eine Diskussion der Beiträge findet direkt im Anschluss an die Pitches auf einem Marktplatz statt. Besonders wichtig für dieses dynamische Format ist es, dass die Zeitvorgabe für die Präsentationen unbedingt eingehalten wird.

Die Folien für die Pitch Sessions werden bereits vor der Präsentation zentral gesammelt, sodass ein reibungsloser Übergang zwischen den Präsentierenden möglich ist.

1c. Classic Paper Sessions

Im Rahmen der Classic Paper Sessions werden Forschungsbeiträge präsentiert, die für einzelne Communities von Interesse sind und in besonderem Maße von einer spezifischen Fachdiskussion profitieren.

Ein Classic Paper wird im Rahmen einer 15-minütigen Präsentation vorgestellt und in einer ca. 10-minütigen, nachfolgenden Diskussion debattiert. Hierdurch erfährt der Beitrag die besondere Aufmerksamkeit der Fach-Community und profitiert von detailliertem und spezifischem Feedback für dessen Weiterentwicklung. Zudem kann zusätzliche Zeit zur übergreifenden Diskussion und zur Entwicklung von Implikationen aller Beiträge in dieser Session verwendet werden. Wir bitten alle Session Chairs daher um eine Zusammenführung und eine möglichst aktivierende Diskussion der Ergebnisse.

Präsentationen im Rahmen der Classic Paper Sessions können nach eigenem Ermessen formal und inhaltlich gestaltet werden.

2. Research-in-Progress / Short Paper („Accepted Short Paper“)

Die Beiträge, die als Short Paper eingereicht und akzeptiert wurden („accepted short“), werden in einer Postersession präsentiert:

• Die Postersitzung findet am Dienstag, den 17.09 von 15:00 bis 16:30 Uhr statt.
• Die Poster können am Tag der Postersitzung auf der Ihnen zugewiesenen Tafel angebracht werden. Befestigungsmaterial wird bereitgestellt und muss nicht mitgebracht werden.
• Vor Ort ist eine zentrale Pitching-Möglichkeit geplant. Hierbei soll jedes Paper in kurzen (maximal 2 Minuten) Vorträgen vorgestellt werden. Um einen reibungslosen Ablauf sicher zu stellen schicken Sie uns die dafür benötigten Slides bitte bis zum 9. September per E-Mail zu (nikolai.stein@uni-wuerzburg.de).
• Für die Poster-Präsentation sind Poster in der Größe DIN A0 (84,1 cm breit x 118,9 cm hoch) im Hochformat bereitzustellen.
  Poster sollten die Inhalte adäquat wiedergeben sowie Titel, Autor und Kontaktinformationen enthalten und in Englisch/Deutsch oder zweisprachig verfasst sein.
• Es gibt keine speziellen WI24 Designvorgaben bezüglich der Optik des Posters.
• Es sollten umfassend visuelle Elemente sowie übersichtliche Textformatierungen, wie beispielsweise Stichpunkte mit den Hauptergebnissen, eingesetzt werden. Es sollte mind. eine gut sichtbare Grafik verwendet werden.
• Ein typischer Aufbau folgt nach einer großen Überschrift dem Aufbau des Forschungspapiers mit Posterbereichen zur Motivation, zur Methodik und zu Ergebnissen.
• Der Text im Fließtext sollte zur besseren Lesbarkeit die Mindestgröße von 36 Pt nicht unterschreiten.
• Es soll der Titel des Papers (z.B. in Textgröße 78 Pt) und die Autoren (z.B. in Textgröße 72 Pt) gut erkennbar sein.
• Es soll mind. ein Bereich für einen QR-Code unten rechts oder links eingefügt werden, der etwa 10×10 cm entspricht (bei 300 dpi = ca 1200×1200 Pixel). Der QR-Code soll selbständig erzeugt werden (z.B. mit https://www.the-qrcode-generator.com/de/). Der QR-Code kann verwendet werden, um auf eine URL mit einem 1-2-minütigen Video zu verlinken, in dem das Poster vorgestellt wird. Das Video sollte auch ohne Ton abspielbar sein, sodass hier z.B. mit Untertiteln oder Text im Video gearbeitet werden sollte. Wenn kein Video gewünscht ist, kann der QR-Code auch auf eine URL mit dem Paper verweisen oder aber nur auf die eigene Webseite.

3. Student Track

Im Student Track gibt es drei Präsentationsformate: Full Paper Presentations (3a), Short Paper Presentations (3b) und Poster Presentations (3c).  Für die Manuskripte der Formate (3a) und (3b) gelten dieselben formalen Richtlinien der regulären wissenschaftlichen Tracks.  Das Format der Poster Presentations (3c) wurde geschaffen, um allen studentischen Autor*innen die Möglichkeit zu geben, an der Konferenz in einer aktiven Rolle teilzunehmen. Als Poster akzeptierte Beiträge werden nicht in den Konferenzproceedings veröffentlicht. Eine überarbeitete Version muss demzufolge nicht wiedereingereicht werden.

3a. Full Paper Presentations

Ein Beitrag als Full Paper innerhalb des Student Tracks wird im Rahmen einer 10-minütigen Präsentation vorgestellt und in einer ca. 5-minütigen, nachfolgenden Diskussion debattiert.

3b. Short Paper Presentations

Ein Beitrag als Short Paper innerhalb des Student Tracks wird im Rahmen einer 7-minütigen Präsentation vorgestellt und in einer ca. 3-minütigen, nachfolgenden Diskussion debattiert.

3c. Poster Presentations

Ein als Poster akzeptierter Beitrag wird innerhalb der regulären Sessions des Student Tracks präsentiert (3 min Präsentation + 2 min Diskussion).

Die formalen Anforderungen der Poster sind identisch zu den Postern der regulären wissenschaftlichen Tracks (siehe „2. Research-in-Progress / Short Paper)“.